关于在全院范围内公开选聘团委、学生会主要学生干部的通知
时间:2016-05-14 00:07:36   作者:dxxy   来源:    点击:

 玉林师范学院电子与通信工程学院



团发〔20164

 
 
 

关于在全院范围内公开选聘团委、学生会主要学生干部的通知
 
电信学院团委会、学生会、班委会:
玉林师范学院电子与通信工程学院团委学生会是在学院党委指导和团委领导下开展工作的学生群众组织,是学院联系同学的桥梁和纽带。结合当前学校和学院的实际情况,为进一步加强我院学生干部队伍建设,完善部门职能和学生干部选拔培养机制,促进学生会组织的科学健康发展,更好的为我院广大同学服务,经研究并报请主管领导批准,决定面向全院学生公开选聘电信学院学生会及学生党支部主要学生干部,现将有关事宜通知如下:
  一、指导思想
进一步推进学生干部任用的民主化、公开化、科学化,增强学生干部的服务意识、责任意识、竞争意识,强化组织“自我教育、自我管理、自我服务”的作用,增强学生组织对广大同学的凝聚力与吸引力,优化学生组织系统内部结构,建设一支适应时代要求和全心全意为广大同学服务的高素质学生干部队伍,全心全意服务学生成长成才,服务学校发展建设。
  二、竞聘原则
优化结构、科学发展、公平民主、公正公开
  三、组织领导
干部竞聘工作在学院党委和团委的统一组织指导下进行,组织机构如下:
 主 任: 黄培英
 副主任: 赵伯妮     
 成 员: 罗国涛    李  杨    林发联
          杨建团    李桂杨    陆  盛
   四、竞聘方式
竞聘均采用个人自荐、公开竞选与综合考核相结合的方式,凡我院在籍并自愿加入团委学生会的有志青年均可申报,申报学生需填写《电子与通信工程学院学生干部公开选聘申报表》(可在电信学院网站下载),我院党委和团委将通过公开选聘、面试、综合考核等方式对学生干部进行选拔聘用。
  五、岗位设置
  (一)团委会岗位设置

  1. 学生团委副书记:2人
2.组织部:2人(部长1名,副部长1名)
3.宣传部:3人(部长1名,副部长2名)
5.青年志愿者协会:3人(会长1名,副会长2名)
  (二)学生会岗位设置
1.主席:1人
2.副主席:3人
3.办公室:3人(主任1名,副主任2名)
4.班级工作部:2人(部长1名,副部长1名)
5.学习部:2人(部长1名,副部长1名)          
6.文艺部:3人(部长1名,副部长2名)    
7.体育部:2人(部长1名,副部长1名) 
8.社团管理部:2人(部长1名,副部长2名)
9.外联实践部:2人(部长1名,副部长2名)
10.创新创业部:2人(部长1名,副部长1名)
11.就业服务部:2人(部长1名,副部长1名)
12.纪检安保部:2人(部长1名,副部长1名) 
13.女生与心理健康部:2人(部长1名,副部长1名)
14.生活部:2人(部长1名,副部长1名)
15.劳动部:2人(部长1名,副部长1名)
16.网络部:2人(部长1名,副部长1名)
17.宿舍管理部:3人(部长1名,副部长2名)
18.记者团:3人(团长1人,副团长2人)
19.新媒体运营部:3人(部长1人,副部长2人)
六、时间安排
1.第一阶段:自荐阶段
自荐阶段(5月16日【周一】— 5月19日【周四】),参与竞聘的学生需填写《电子与通信工程学院学生干部公开选聘申报表》(可在电信学院网站http://210.36.247.84/dzxy/下载),以班级为单位于5月19日【周四】前报至院团委学工办公室,或自行投递至院团委学工信箱。
2.第二阶段:审查与考核阶段
审查与考核阶段(审查5月19日【周四】— 5月20日【周五】),由学院换届审查小组对参与竞聘的学生进行资格审查, 5月20日【周五】公布进入面试人员名单。
3.第三阶段:主席团面试阶段
面试时间:6月3日【周五】  18:00—19:30
4.第四阶段:正副部面试阶段
面试时间:6月7日【周二】  14:40—18:00
5.第五阶段:试用期名单公布阶段
名单公布时间:6月17日【周五】
6.第六阶段:试用录用阶段
试用与录用阶段(6月下旬—9月上旬)
  七、任职条件
1.基本条件:思想积极要求进步,坚持四项基本原则,拥护党和国家现行政策,政治立场坚定;热爱学生工作,热心为同学服务,有事业心和责任感;工作认真负责,组织协调能力、语言文字表达能力和实际工作能力强;作风正派,品学兼优,团结同学,群众威信高,能切实代表广大同学的利益;遵守校规校纪,在校期间无任何违纪记录。
2.学习成绩:刻苦学习理论知识和专业知识,成绩优良,无严重考试不及格现象良。
3.工作经历:主席团竞聘者,原则上需有一定的工作经历,如曾担任校院两级学生会干部、校院两级学生社团组织负责人、班级班长、团支书,工作满一年,如不满足上述条件者,其他方面表现突出或有某方面专长的同学,可上报院团委考核组讨论。
4.学生党员、优秀学生干部、获多种奖励者优先考虑。
  八、工作要求
1.院团委会、学生会、班委会、学生社团组织务必认真做好宣传动员工作,使广大优秀学生积极参与竞聘,院团委要根据竞聘条件及资格严格把关,切实把品学兼优、德才兼备的学生推荐上来。
2.学生干部竞聘期间,原学生干部仍为该岗位负责人,必须坚守岗位,履行岗位职责,保证学生组织各项工作正常进行。
3.岗位设置和人员配置情况,在经考核小组讨论和征求意见的前提下,可根据实际情况适当调整。
 
  附件一:电子与通信工程学院学生干部公开竞聘申报表
  附件二:电子与通信工程学院团委、学生会各部门工作职能
 
 
共青团玉林师范学院电子与通信工程学院委员会
                            2015年5月13日
 
附件一:
电子与通信工程学院学生干部公开竞聘申报表
 
 
姓  名   性 别   民 族  
政治面貌   拟竞聘
组织
团委会  口
学生会  口
拟竞聘
岗位
 
班级   联系方式  
班级人数   综合成绩排名  
排名
曾在何部门
担任何种职务
  是否青马班成员   是否服从调配  
大学
期间
简历
 
获奖
情况
 
工作
设想
 
学院团委意见  
                                 (盖章)
                                        年  月  日
学院党委意见  
                                 (盖章)
                                    年  月  日
                                                                                                                                          注:1.本表复印有效,下载请访问电信学院网站http://210.36.247.84/dzxy/
2.请在竞聘岗位一栏详细填写应聘岗位名称;
3.本表为2014级、2015级学生竞聘报名表。
附件二:
电子与通信工程学院团委、学生会各部门工作职能
 一、团委副书记、学生会主席工作职能:
   1、协助组建分团委、学生会;
   2、组织开展学生会干部的培训工作;
   3、负责分团委、学生会的全面工作;
   4、主持分团委、学生会例会及其它会议;
   5、代表系分团委、学生会向上级部门汇报学生工作情况;
   6、审查并批准分团委、学生会各部门各项活动经费的开支;
   7、对违纪学生干部做出处罚决定,并授权办公室部门进行备案;
   8、审议并决定分团委、学生会各部门的工作计划,指导各部门工作的开展,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施,并报系学生工作小组;
   9、负责分团委、学生会各种奖惩、规章制度的制定;
   10、明确责任分工,自觉参加并指导主管部门的各项工作;
   11、督促分团委、学生会各部门及各班级开展各项工作,协调各方面的关系;
   12、监督分团委、学生会各部门各项工作的开展情况,并对重大问题作出决策;
   13、有权提请调、换、任、免学生干部人选,并报学院学生工作小组,同时交办公室部门备案;
   14、参加校、院两级各项评优、推优工作。
 二、学生会副主席工作职能:
   1、对学生会主席负责,完成学生会主席交给的各项任务;
   2、负责分团委、学生会贵重物品的存放和保管;
   3、明确责任分工,自觉参加并指导主管部门的各项工作;
   4、对主管部门不称职的学生干部有权提出要求其辞职的建议;
   5、协助学生会主席做好学生会的各项工作,受主席委托,可代行主席职能。
 三、办公室部门工作职能:
   1、整理分团委学生会文件资料(如人事档案、工作计划,活动方案、活动总结),并归类存档;
   2、协调好各部门之间的工作,充分发挥纽带作用;
   3、编排办公室值班人员安排表,做好考勤、考核工作,并公布考勤情况;
   4、负责学生活动经费的管理,并统一配置、管理办公室用品;
   5、受常务副书记、主席委托,可公布奖惩制度、对违纪者做出处罚决定;
   6、负责对学院获奖情况统计及存档。
 四、组织部工作职能:
   1、配合校、院两级组织各班级开展政治学习活动;
   2、积极组织学生参加各种有益的社会实践活动;
   3、负责组织学生参加献爱心、学雷锋等好人好事活动;
   4、成立护旗队,组织学生参加升旗仪式;
   5、负责学生团费缴纳工作,新生团员的团档案整理、团组织关系转调工作;
   6、协助各部门各项活动开展的组织、管理工作。
 五、宣传部工作职能:
   1、积极开展各项书画比赛活动、书画展活动;
   2、组织学生参加院举行的各类书画比赛活动;
   3、负责各类宣传板报、宣传广告、宣传栏的设计、出版及回收;
   4、负责分团委、学生会各类证书、奖状的书写;
   5、及时把系近期的工作通知、活动计划、成果以文字或图片形式发布到院网站,协助记者团做好宣传工作;
   6、负责各类喷绘板报的设计,证件、证书等材料的制作及印刷;
 六、社团管理部工作职能:
1、配合校、院两级开展校园文化建设工作;
2、配合校、院两级开展各社团报备、招新等工作;
3、组织各个社团的交流和赛事活动;
4、参与各社团评优、推优工作。
 七、外联实践部工作职能:
1、负责对外联系(如拉赞助、借物品、发送邀请函),组织好各班外联委员,尽可能为学院提供开展各项活动所需的资金、物品和材料等;
2、协助赞助商搞好其产品或商品的宣传、展销工作,为其提供力所能及的帮助;
3、负责院、校两级社会实践活动的组织与管理。
 八、记者团工作职能:
   1、积极向学院网站、广播站、院报及其它宣传机构投稿,大力宣传系开展各项工作所取得的成果及其产生的影响;
   2、认真招募记者,并积极组织记者参与校、学院开展的各项活动宣传报道工作;
   3、负责为院网站提供各类文稿、图片等资料,协助网络部搞好宣传工作;
   4、负责分团委、学生会各种文件、资料、宣传刊物的撰写和编缉;
   5、负责学院各项活动的拍摄工作,并把活动相片分类存好。
 九、学习部工作职能:
   1、积极开展各项学习竞赛、学术研讨会、经验交流会和各类专业知识的讲座;
   2、组织学院学生参加院举行的各类知识、学习等方面的比赛;
   3、围绕“学以致用”为主题,组织开展各项实践活动;
   4、负责组建学院辩论队伍,培养相关人才;
   5、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;
   6、负责各班英语、计算机过级率和考试及格率收集整理,并做好存档。
 十、体育部工作职能:
   1、积极开展各项普及性的体育活动,增强同学健身意识;
   2、组建、训练我院各球队和田径队,并组织参加学校举行的各类体育赛事;
   3、配合院体委做好学院学生体能测试工作。
 十一、劳动部工作职能:
   1、配合校、院两级组织学生开展劳动活动;
   2、负责学生会活动的后勤工作安排,做好考勤、存档;
   3、配合学生会各部门组织开展各项活动;
   4、负责对学院劳动工具的管理。
 十二、文艺部工作职能:
   1、积极开展各项文艺娱乐活动;
   2、负责院文艺团的建设,培养文艺方面人才(如舞蹈歌唱人员、主持戏剧人员的培养);
   3、配合院组织院学生参加院举办的各类文化艺术活动;
   4、协助女生部搞好相关工作。
 十三、生活部工作职能:
   1、配合校、院两级搞好勤工助学、各类奖学金发放的有关事宜;
   2、配合校、院两级将环境卫生任务落实到各班级,并负责检查督促;
   3、配合校、院两级管理好播种阳光志愿服务活动登记、统计情况;
   4、负责开展维护学生权益的工作,例如学生权益问题咨询、处理权益纠纷等。
 十四、女生与心理健康部工作职能:
   1、积极组织二级学院女生参加院举行的各类女生活动;
   2、召开女生座谈会,并对新入学女生进行“自尊、自爱”教育;
   3、根据女生自身发展的特殊需要,开发适合女生需要的各种宣传、教育和文体活动;
   4、切实维护女生的正当权益,帮助解决女生在学习、生活、工作和心理等方面上遇到的难题;
   5、负责组建、管理、培训礼仪队和化妆小组;
   6、协助文艺部及心理健康部搞好相关工作;
   7、与各系女生部保持密切联系,积极了解和关注各系开展活动的情况;
   8、积极关注同学们的心理动态,及时调节和处理各种心理现象;
   9、组织同学们参加各种心理健康讲座、心理晚会等有关心理健康活动;
   10、配合和落实院团委、学生会的心理健康相关工作;
   11、协助女生部做好相关工作。
 十五、宿舍管理部的工作职能:
   1、成立宿舍管理部组织机构,制定宿舍管理规定和评分规则;
   2、对学生宿舍进行“纪律、安全、卫生”等方面的检查,并公布评分结果;
   3、做好学生宿舍纪律、安全、卫生和美化等有关方面的宣传工作;
   4、协助学院学生工作小组做好学生宿舍的轮换、调整工作;
   5、评比出校、院两级“文明宿舍”,并进行奖励。
 十六、班级工作部工作职能:
   1、对各班级的学风、纪风、班风进行检查检督促并统计记录;
   2、负责核查各班级同学的综合测评分;
   3、参加班集体评优工作,负责统计各班级各项评优条件的相关指数;
   4、负责检查各班级各自开展各项活动的情况,做好相关检查记录,并分类保存;
   5、协助各部门做好相关班级的管理工作。
 十七、纪检安保部工作职能:
   1、对学生日常活动(包括课堂、自习、活动)进行考勤并记录,每月公布学生活动出勤情况;
   2、组织各班纪检委员考勤各班出操情况并备案、公布;
   3、对学生违纪情况,如考试违纪、作弊、旷课等进行记录,并公布违纪处分决定;
   4、配合和落实院团委、学生会的纪检工作。
 十八、网络部的工作职能:
   1、负责建设和维护系网站,以及网站的更新与改版工作;
   2、协助宣传部开展各类宣传板报、宣传广告、宣传栏的设计工作;
   3、积极组织我院学生参加校、院两级举行的各项网页、课件设计比赛。
 十九、就业服务部的工作职能:
   1、配合校、院两级开展跟进毕业生就业情况统计工作;
   2、组织开展各项就业指导、讲座以及相关就业方面的赛事活动;
   3、负责管理学院学生个人档案。
 二十、创新创业部工作职能:
   1、负责组织开展大学生创新创业训练项目;
   2、负责孵化园项目开展及日常管理活动;
   3、组织开展科研成果展、学术交流、科技大赛等形式的交流平台;
   4、根据同学们求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、知识讲座、学生论坛等学术交流活动; 
   5、根据同学们的思想状况和不同专业同学的特点,规划和组织科技创新大赛等竞赛活动; 
   6、组织同学们参与国家、省、市级学术交流、科技大赛等,如“挑战杯”大赛; 
   7、组织和指导广大同学开展各类科技创新活动与科技创新竞赛、广泛宣传科普知识,活跃校园科技创新气氛。
 二十一、新媒体运营部工作职能:
   1、负责移动互联网自媒体平台(微信、微博、QQ、易班)的日常运营及推广工作;
   2、负责能够独立运营媒体平台,为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容;
   3、负责策划并执行媒体平台日常活动及跟踪维护,根据项目发送各种平台内容;
   4、负责增加粉丝数,提高关注度和粉丝的活跃度,并及时与粉丝互动;
   5、挖掘和分析同学的使用习惯、情感及体验感受,及时?莆招挛湃鹊悖行瓿勺ㄌ獠呋疃?
   6、紧跟媒体平台发展趋势,广泛关注标杆性公众号,积极探索新型运营模式;
   7、充分了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求。
 二十二、青年志愿者协会的工作职能:
   1、负责成立协会管理组织以及会员招新等协会建设工作;
   2、配合校、院两级开展各种志愿者服务活动工作;
   3、配合社团管理部开展各项校园文化建设工作;
   4、负责协会内部评优、推优工作。