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教务动态

关于2011年秋季期开学上课工作的通知

时间:2011/8/29 19:16:45  作者:韦红盛  来源:教务处  查看:236  评论:0
内容摘要:       关于2011年秋季期开学上课工作的通知 各教学单位: 2011年秋季期于8月30、31日开学,9月1日(星期四)正式上课。2011本、专科新生于9月10日、11日报到,并进行新生教育和军训(专升本新生不...
 
      关于2011年秋季期开学上课工作的通知 各教学单位: 2011年秋季期于8月30、31日开学,9月1日(星期四)正式上课。2011本、专科新生于9月10日、11日报到,并进行新生教育和军训(专升本新生不参加军训)。按照《玉林师范学院开学周管理暂行规定》(玉师院教学〔2006〕2号)的要求,为了做好开学上课工作,根据学院学生学籍管理、学生缴费注册管理等方面的有关规定,提出如下要求,请按照执行。
    
       一、学生注册、教师成绩录入工作 1.学生在交清学费后,凭交费凭证,持学生证到各二级学院注册,各二级学院办公室主任负责注册事宜。因故不能如期回校注册的,必须办理请假手续,否则按有关规定处理。 2.不注册的学生不能进入选课系统选课以及查询成绩等各项操作。 3.因家庭困难而需要申请缓交学费的学生,请在9月18日前到学工处办理手续,各二级学院凭学工处的批准名单给予缓注册处理。 4.注册前所选的课程为预选课程,在9月18日前交清学费并且注册成功后自动转为已选课程。9月18日后未注册的学生的预选课程无效,不能再选课,不能上课和参加考试。 5.2011年春季期期末考试的成绩录入继续开放至9月10日。成绩录入时间结束后,需要补录成绩的须填写教师录入成绩申请表提交到学籍科。

      二、学生选课工作 1.教务系统将于9月18日中午12点关闭选课系统,关闭选课系统后学生不能选课或修改选课。学生在上课前要认真检查选课情况,于系统关闭后打印课程表存档。如有冲突或漏选、错选的,由学生在9月18日前在网上更改。如因系统原因导致学生无法在选课系统上完成的,可到教务科办理,逾期不再受理。 2.大学英语课程采用分级教学,学生要按照外国语学院下发的分级名单进行选课,不能跨越级别选课,否则不能参加学习和考试。 3.重修课程申请受理时间为9月份,过后不受理重修申请。需要重新学习的学生,填写好《玉林师范学院学生选课申请书》并经该课程的任课教师、开课学院(部)主管教学副院长(副主任)审批后,到教务科办理选课手续。非毕业班的学生只可选本学期开出的课程,毕业班学生如确实需选本学期不开出的课程,可填写《玉林师范学院学生选课申请书》,经审批后持申请书到教务科选课。 4.2011级新生不安排任意选修课,由二级学院安排课程及发放课程表,学生按照课程表上课,10月中旬再由教务员在教务系统上进行集体选课。专升本新生的课程可由学生自行选课,各二级学院要做好指导工作。 5.因家庭困难欠费的学生,须在9月18日前到学工处办理好缓交费申请手续,审批通过办理缓注册手续,方可进入系统进行选课调课。因欠费不能及时进入系统选课的,9月30日前凭缓交费申请和选课申请到教务科办理选课手续,过后不再受理选课申请。

       三、教学工作 1.各教学单位要及时检查、打印、发放各任课教师的课程表和教学任务书,如果有时间冲突、地点不对或其它问题的,请及时调整或修改。 2.做好第一天的上课工作。各教学单位领导必须在第一节上课前到位(有课者除外),检查上课情况,填写《2011年秋季期第一天上午上课情况汇报表》并按时交教学质量管理科。各任课教师要作好充分准备,按时上课。 3.检查和统计学生入学情况。各系院于8月30、31日和9月1日下午将《2011年秋季期学生到校注册情况汇报表》送学籍科。 4.大二、大三、大四学生 8月30、31日发放教材,大一新生9月12-14日发放,发放教材地点:西校区在图书馆一楼西面阅览室,东校区在办公楼105、106教室。具体发放安排由教材科负责。 5.各二级学院认真做好实习前的培训工作,抓好学生备课、试讲等实习前的准备工作。国培计划顶岗实习的学生,定于9月14日到顶岗学校进行实习,请各二级学院通知有关人员做好准备工作,同时请尽快将本学期的实习安排表报到教务处实践科。
      
      四、补考、缓考考试工作 1.考试时间:补考、缓考考试安排在第二周进行,每天下午3:00~5:00、晚上7:40~9:40进行,全校性公共课考试安排在第二周的星期五、六、日(星期六上午不安排补考)。 上学期因欠费不能参加考试的学生,在本学期上课第一周交费注册后,可按缓考处理,学生注册后补办缓考手续和申请考试。 缓考的学生在考试后仍不及格的,可在第三周安排一次补考,具体由各二级学院(部)安排。 2.考试安排:采用学生申请、二级学院安排的方法,具体程序如下: 学生参加考试程序:上网查询成绩→在9月2日前向教师所在二级学院(部)申请考试→9月5日前到学生所在二级学院办公室查询考试时间和地点→参加考试。 二级学院(部)考试工作程序:教师所在二级学院(部)在8月30日前将上学期各课程成绩全部在网上录入→教师所在二级学院(部)9月2日前接受学生考试申请→教师所在二级学院(部)9月3日前按照学生申请考试情况,整理考试学生名单和安排考试时间、地点→教师所在二级学院(部)在9月4日前将考试安排通知到学生所在二级学院→学生所在二级学院9月5日上午前在二级学院院办公室前公布考试时间和地点→教师所在二级学院(部)组织考试。 由于学生不及时申请或不及时查询考试时间、地点而不能参加考试的,责任由学生承担。使用的教室由教师所在二级学院(部)向教务科申请。各二级学院(部)在9月6日前将考试安排送教务科。 负责全校性公共课(含思想政治理论课、教育学、心理学、大学英语、体育、全院性选修课)的二级学院(部)要在9月2日前将考试安排通知其他二级学院,专业课程的考试时间不能与全校性公共课冲突。 3.考试组织:各二级学院(部)要做好考试工作的领导,按照期末考试的要求组织考试,严肃考试纪律,执行《玉林师范学院考试管理办法》(玉师院教学〔2005〕11号)的考场规则和监考规则,教务处派出巡视组进行检查。

                                                                                  教 务 处 2011年8月29日


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